Diriger une équipe est souvent une expérience fatigante et exigeante. Heureusement, il existe de nombreuses techniques pour rendre la gestion d’une équipe beaucoup plus simple et plus gratifiante.
En constituant une équipe pour votre projet, vous commencerez à voir les meilleurs moyens de l’aider, les objectifs à fixer et la manière de communiquer efficacement avec les autres. Ces stratégies s’améliorent au fil du temps, mais il existe certaines mesures que vous pouvez prendre pour accélérer le processus.
Simplifiez votre stratégie de gestion grâce à ces conseils de gestion d’équipe qui vous aideront à développer les talents, à diriger votre équipe et à obtenir de meilleurs résultats.
Ne vous permettez pas de vous lancer aveuglément dans un projet sans d’abord examiner les moyens de développer un groupe de coéquipiers unis. Voici quelques conseils de gestion d’équipe qui vous faciliteront la tâche.
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1. Embauchez les bonnes personnes
Trouver les bons membres pour votre équipe peut être difficile, mais c’est crucial pour la productivité de votre projet.
Lorsque embauchez des candidats, apprenez à les connaître en tête-à-tête pour mieux connaître leurs talents, leurs compétences et leurs points forts. Cela vous permettra de prendre des décisions éclairées lors de l’adaptation des postes et des responsabilités.
2. Fixez des objectifs réalisables
Chaque membre de votre équipe doit savoir ce qu’il cherche à atteindre au quotidien. Sans objectifs clairs et concis, votre équipe manquera des délais ou oubliera des tâches.
Fixez des objectifs en équipe et discutez également des objectifs individuels avec chaque personne pour confirmer que vous êtes tous sur la même longueur d’onde.
3. Établissez une mission d’équipe
Si votre équipe doit avoir des objectifs régis au jour le jour, vous devez également avoir un objectif à long terme que vous essayez tous d’atteindre.
Ouvrez une discussion avec les membres de votre équipe pour leur faire part de vos idées ou suggestions à ce sujet. Utilisez ce retour d’information pour définir une mission d’équipe à laquelle vous devez tous travailler chaque jour.
4. Soyez plus efficaces
Les tâches et les responsabilités peuvent facilement être abandonnées lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même projet.
Une gestion efficace de l’équipe permet de s’assurer que chaque membre de l’équipe a une charge de travail qui correspond à ses compétences et le maintien engagé. Souvent, cela peut signifier qu’il faut réunir plusieurs personnes pour qu’elles collaborent à certaines tâches.
De plus, vous pouvez essayez d’utiliser de nombreuses choses qu’un logiciel de télétransmission ou encore des agendas en ligne qui vous permettront de mieux organiser votre structure.
5. Maintenez une communication ouverte
Il est essentiel de maintenir les canaux de communication ouverts pour assurer le succès de tout projet.
L’utilisation d’un outil comme Toggl Plan peut aider votre équipe à connaître les délais, les tâches individuelles et leur permet de discuter entre eux des détails de ces tâches. Ces capacités permettent à votre projet de se dérouler sans heurts et d’éviter les chevauchements de responsabilités ou le non-respect des délais.
6. Gérez le temps avec sagesse
Les chefs de projet ont tendance à avoir l’impression qu’il n’y a jamais assez d’heures dans la journée, ce qui fait de la gestion efficace du temps un élément central de tout projet.
Évitez les activités qui font perdre du temps, comme les réunions excessives, l’utilisation personnelle des réseaux sociaux et autres distractions. Gardez plutôt les priorités de votre équipe sous contrôle grâce à des listes numérotées et des calendriers définitifs.
7. Discutez du travail d’équipe dans les évaluations de performance
La responsabilité est essentielle pour maintenir un environnement de travail efficace, c’est pourquoi vous devriez organiser des évaluations de performance au moins une fois par an.
Dans le cadre de ces examens, discutez de la contribution de chaque personne à l’équipe et de la mesure dans laquelle elle reste impliquée. Félicitez-les pour leur contribution positive et discutez des moyens d’améliorer les éventuelles lacunes.
8. Fournissez un retour d’information
Les éloges sincères sont source de motivation et de dynamisme pour les membres de votre équipe. Dans le cadre de vos évaluations de performances, donnez un feedback honnête et des éloges constructifs.
9. Résolvez les problèmes de l’équipe
Malheureusement, les équipes peuvent être en désaccord de temps en temps, ce qui fait de la résolution un aspect important de votre travail. Ces questions ne se règlent pas toujours d’elles-mêmes, et il peut donc arriver que vous deviez intervenir et aider les personnes concernées à trouver une solution ou à trouver un compromis. Évitez les problèmes de groupes importants en réglant les conflits immédiatement.
10. Soyez enthousiaste à propos des projets
Tous les bons managers savent qu’une bonne humeur est contagieuse pour leur entourage. Il y aura des moments où le travail sera pénible ou particulièrement difficile. Trouvez des moyens de maintenir une attitude positive au sein de votre groupe en organisant des concours ou en offrant des incitations supplémentaires.
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11. Faites votre part et plus encore
La gestion d’équipe ne consiste pas à pointer du doigt et à donner simplement des instructions aux autres pour qu’ils fassent tout le travail. En particulier lorsque les échéances approchent ou que la charge de travail prend du retard, il faut être disponible pour intervenir et apporter l’aide nécessaire. Les membres de votre équipe auront plus de respect pour vous car ils verront vos efforts, ce qui les poussera à travailler plus dur également.
12. Organisez des événements de consolidation d’équipe
Votre groupe doit être une équipe à la fois au bureau et en dehors du bureau. Bien qu’ils n’aient pas besoin d’être les meilleurs amis, l’organisation d’activités de consolidation d’équipe telles que le bénévolat, l’happy hour ou même une nuit de laser tag peut améliorer considérablement les rapports au sein de l’équipe.
Ces types d’événements aident votre équipe à se voir dans des scénarios de la vie réelle, ce qui facilite la communication et le travail entre eux.
13. Encouragez votre équipe
Votre équipe doit se sentir appréciée pour tout le travail qu’elle accomplit, et c’est votre travail de veiller à ce qu’elle ait ce sentiment d’accomplissement. Motivez votre groupe par de courts discours d’encouragement ou des séances d’encouragement individuelles pour remonter le moral de l’équipe.
14. Maintenez une ambiance positive au bureau
Qu’il s’agisse d’accrocher des affiches de citation de motivation dans le bureau ou d’organiser une « Journée du beignet » une fois par semaine, trouvez des moyens de rendre vos coéquipiers heureux.
Favorisez un environnement de travail positif en faisant des compliments et en reconnaissant les personnes qui excellent dans leur fonction.
15. Célébrez les victoires
Votre équipe s’est fixée des objectifs et une mission à accomplir. Chaque fois que ces objectifs sont atteints ou dépassés, vous devez être prêt et disponible pour récompenser le travail de votre équipe.
Organisez une fête d’équipe ou trouvez des moyens d’honorer votre équipe individuellement en tant que triomphe sur ses objectifs.
Conseils de gestion d’équipe efficaces pour les chefs de projet
En tant que chef de projet, le poids du respect des délais et de la motivation de votre équipe repose sur vos épaules. Utilisez ces quinze tactiques pour améliorer l’efficacité de votre équipe et faciliter l’atteinte de vos objectifs. Ces compétences en matière de gestion d’équipe se répercuteront sur chaque projet que vous dirigerez.
Pour plus de conseils sur la gestion de projet et des recommandations utiles sur les logiciels, n’oubliez pas de consulter la rubrique gestion de projet de notre blog.