La gestion de stock peut-être un vrai casse-tête, que vous possédiez un commerce, une boutique en ligne, ou toute autre activité. Depuis quelque temps, heureusement que des solutions ont vu le jour pour vous faciliter la vie et vous aider dans ce travail. Nous vous présentons dans cet article notre sélection de logiciel et d’application en matière de gestion de stock.
Cependant, il est important de rappeler ou de faire savoir, les avantages d’utiliser un logiciel spécialisé pour gérer son stock.
Pourquoi utiliser un logiciel de stock
Utiliser des fiches de stock en papier ou en carton est une pratique qui devient de plus en plus obsolète en 2022. La gestion du stock est un élément phare pour une entreprise commerciale, car il est primordial d’éviter non seulement les ruptures qui pourraient entrainer des pertes de ventes, mais aussi les surplus de stock qui pourraient générer des couts supplémentaires à votre entreprise. Dans un premier temps, un logiciel de stock vous permet d’avoir une vision d’ensemble sur votre entreprise, vos clients et vos fournisseurs. Nous vous invitons à découvrir quels sont les autres avantages de l’utilisation d’un logiciel de stock.
Gestion de stock avec une vision centralisée
Si vous possédez plusieurs sites pour stocker votre marchandise, avec un logiciel de gestion de stock vous pourriez avoir un aperçu sur l’ensemble de votre arrière-boutique depuis l’écran de votre ordinateur ou de votre smartphone. Cette vision d’ensemble vous permettra alors de bien optimiser ce que vous possédez dans vos magasins de stockage afin de réduire les coûts qui y sont liés.
Gestion de commande en temps réel
Avec l’internet qui devient de plus en plus omniprésent sur toutes les activités, le logiciel de gestion de stock donne la possibilité de traiter vos commandes clients venant de tous vos canaux de distribution, à l’aide d’un même et seul logiciel. Vous pouvez suivre en temps réel toutes les étapes (expédition, préparation, etc.) tout en ayant les différents documents concernant vos ventes (bon de commande, bon de livraison, facture, facture d’avoir).
Un des avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de stock est également de pouvoir minimiser les erreurs.
Logiciels de gestion de stock
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de stock sur votre ordinateur, voici une petite sélection des meilleurs d’entre eux.
Dolisim
Disponible en 83 langues, Dolisim de Simafri offre l’un des meilleurs logiciels en matière de gestion de stock présent sur le marché actuel (2022). Très complet, facile d’utilisation et intuitif, il est connu comme étant le logiciel le plus polyvalent dans le domaine.
Le logiciel est payant, mais l’un de ses plus gros avantages est qu’il devient propriété du client après un arrêt d’abonnement. C’est-à-dire que le client peut arrêter de faire le paiement de son abonnement et récupérer non seulement ses données, mais aussi le logiciel. Une offre qui donne un maximum de liberté aux clients.
Pour le même tarif, un logiciel de facturation, un logiciel de comptabilité, un logiciel de projet, ainsi qu’un logiciel CRM sont inclus.
OpenConcerto
OpenConcerto est un logiciel de gestion global qui inclut un module de gestion de stock performant.
Cet outil a l’avantage d’être open source et gratuit, permettant à son utilisateur de bénéficier d’une personnalisation complète. En effet, l’utilisateur peut ajouter de multiples fonctionnalités comme les modules « Achats », « Stock » et « Commandes ». En mode d’utilisation gratuit, seule l’assistance est payante, ainsi que l’hébergement du logiciel sur le cloud si vous en avez besoin.
La version gratuite de ce logiciel est surtout adaptée aux PME et TPE. Pour les plus grandes entreprises, il est conseillé d’opter pour la solution cloudd’OpenConcerto qui est tarifé à 55€ le mois (5 utilisateurs). L’interface du logiciel sur le cloud est très simple et une solution de lecture de code – barre est même disponible.
Le principal « plus » de ce logiciel qui pourrait être également un inconvénient c’est qu’il est possible de le personnaliser à sa guise gratuitement, néanmoins cela exige des compétences techniques. À défaut de ses compétences techniques, il est nécessaire d’appeler leur service technique à l’aide des jetons payants.
Plus vous avez donc des compétences en matière de main d’œuvre technique dans votre entreprise, plus le logiciel tend à être gratuit par rapport à ce qu’il offre.
Dolibarr
Nous avons déjà mentionné Dolibarr dans notre sélection des meilleurs CRM gratuits, mais cet outil décidément très complet a plus d’un tour dans son sac. Principalement adapté pour les indépendants, les associations ou encore les TPE/PME, Dolibarr offre la possibilité à son utilisateur d’une maitrise complète de son activité. Vous pouvez par exemple contrôler également les inventaires, le commercial, la gestion de projet ou encore la facturation.
À la manière d’OpenConcerto, c’est un logiciel modulaire dont vous pouvez choisir les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser en premier lieu, comme la gestion de stock.
Bien que ce logiciel est gratuit, l’éditeur propose des modules payants pour donner à ses clients des fonctionnalités supplémentaires. Même si Dolibarr ERP & CRM est parfois jugé comme étant moins puissant et intuitif par rapport à ses concurrents, il reste flexible et très intéressant.
Exact
Exact est un logiciel de gestion de stock et des commandes très complet, taillé pour répondre aux différents besoins des petits commerçants, TPE/PME, ou encore des vendeurs internationaux ayant à son actif plusieurs magasins de stockage.
Le logiciel Exact ERP s’utilise entièrement sur un cloud, c’est-à-dire sur une plateforme web sécurisée. La fiabilité est garantie par la certification ISAE 3402. Il est à rappeler que l’avantage principal du cloud est le fait que le logiciel est utilisable sur tous les smartphones, tablette ou ordinateur connectés sur internet.
Exact offre un essai pour une utilisation gratuite de 30 jours, puis une tarification d’abonnement mensuel pouvant aller de 98 € HT à 224 € HT dépendant des fonctionnalités choisies.
Applications de gestion de stock
Vous souhaiteriez pouvoir gérer vos stocks directement depuis votre smartphone ? Voici deux applications mobiles à tester d’urgence.
Stock Control
Stock Control est une application disponible sur iOS qui vous permettra de faire l’inventaire de vos articles et de gérer l’état et la valeur de votre stock, et ce en toute simplicité.
L’application dispose d’une version gratuite limitée à 15 articles : il faudra vous procurer la version payante pour pouvoir créer un nombre d’articles illimité.
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Stock Controller
Stock Controller est probablement la meilleure appli Android pour la gestion de stock. Très complète, elle possède toutes les fonctionnalités attendues d’un tel outil : création de vos propres entrepôts, types de produits et fournisseurs ; travail hors connexion, etc.
Il existe une version gratuite ainsi qu’une version payante disposant de plus de fonctionnalités.
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Notre astuce pour choisir votre logiciel de gestion de stock
Nous avons donc bien une liste de bons logiciels de gestion de stock, mais quels sont les facteurs à prendre en compte pour faire le bon choix.
Les fonctionnalités du logiciel
Demandez-vous ou renseignez-vous si le logiciel de gestion de stock offre plusieurs fonctionnalités. Est-il adapté à vos besoins ? Le logiciel vous permet-il de faire l’analyse de vos données et de vous créer des reporting ?
La simplicité d’utilisation du logiciel
La facilité d’utilisation est un facteur à prendre en compte. Assurez-vous qu’il soit assez intuitif pour vous permettre de bien l’utiliser, d’optimiser vos stocks, d’éviter les pertes d’énergie et de temps.
Le prix
Le rapport qualité-prix devrait être mesuré. Il faut savoir que depuis que les logiciels se ruent vers l’utilisation du cloud, les prix deviennent de plus en plus accessibles de nos jours.
Sélectionnez un fournisseur ayant de l’expérience
Faites des recherches dans les salons logistiques, sur internet ou encore demandez conseil à d’autres entreprises : sont-elles satisfaites du logiciel de gestion de stock qu’elles utilisent. Il est important de savoir quel fournisseur saura répondre à vos attentes. Effectuez sérieusement cette étape, car la réussite de la gestion de votre entrepôt en dépend.
Nous vous conseillons de faire appel à un freelance expert pour vous aider à gérer vos stocks et mettre en place votre logiciel. Postez une annonce dès maintenant sur Codeur.com pour trouver un expert qui pourra vous accompagner.