Mesdames, messieurs les freelances, avez-vous pris vos bonnes résolutions 2020 ? S’il y a un mot d’ordre qui doit rythmer votre année, c’est : PRODUCTIVITÉ. Des journées productives sont un premier pas vers la réussite et le développement de votre business.
Alors, voici 10 bonnes résolutions à prendre pour augmenter votre productivité pour la nouvelle année.
1. Se former à l’utilisation d’outils de productivité
En 2020, investissez dans votre formation. Tous les jours, de nouveaux outils de productivité voient le jour. Bases de données, applications de gestion de votre planning, réseau social d’entreprise, CRM… une remise à niveau s’impose pour mieux travailler au quotidien.
Pour ce faire, il existe des cours gratuits, en ligne ou à l’université, des ateliers, des webinaires… tous les moyens sont bons pour monter en performance.
2. Désencombrer son bureau
C’est l’heure de libérer votre espace de travail de tout désordre. Envoyez les factures, courriers et autres papiers de l’année dernière à la poubelle. Pour ceux de cette année, prévoyez une pochette ou un classeur pour les classer.
Enlevez tout ce qui n’est pas nécessaire ou risque de vous distraire : figurines, livres, clés, smartphones… Et faites le ménage !
3. Déléguer les tâches à faible valeur ajoutée
Chèr.e.s freelances, travaillez plus dur n’exclut pas de fonctionner intelligemment. Rationalisez vos charges pour maximiser votre flux de travail tout en évitant les tâches à faible valeur ajoutée.
En 2020, pensez à externaliser les missions qui vous prennent du temps. Postez une annonce sur Codeur.com, vous trouverez d’autres freelances prêts à remplir ces missions à votre place. Cette bonne résolution vous fera gagner en productivité !
4. Passer au bullet journal
Le bullet journal est plus complet qu’un agenda classique. Il vous permet de définir des objectifs mensuels et de mieux organiser votre to do list.
5. Anticiper les pics d’activité
En cette nouvelle année, faites le choix d’être prévoyant. Analysez votre activité précédente. Quelles ont été les périodes de forte activité ? C’est le moment de vous préparer en amont. Voyez comment anticiper les temps forts de votre business, grâce à une meilleure organisation.
Pensez également à recourir à d’autres freelances pour vous aider dans ces moments tendus.
Plus vous serez préparé, plus vous serez productif !
6. Prendre des pauses
Peu importe ce que vous faites pour gagner votre vie, vous devez prendre soin de vous : mentalement, émotionnellement et physiquement. C’est important pour une vie de freelance pleine et productive.
Être assis tous les jours au bureau peut entraîner de nombreux problèmes de santé, ainsi qu’une baisse de motivation. En 2020, ajoutez une forme d’exercice à votre routine quotidienne.
Toutes les deux heures, sortez prendre de l’air, marchez, appelez un ami ou réalisez quelques exercices d’étirement. Vous verrez, au moment de vous y remettre, vous serez plus productif !
7. Moins checker les emails et les réseaux sociaux
Freelance signifie « pas de patron » et donc personne pour contrôler sa productivité aux heures de travail. Très vite, les distractions peuvent entacher les journées. En tête : les réseaux sociaux et les emails.
Même s’ils peuvent être professionnels, arrêtez de consulter votre boîte de réception toutes les 5 minutes. De même pour vos comptes sociaux.
Planifiez du temps dans la journée pour le faire : par exemple, le matin avec votre café, en revenant de la pause déjeuner et le soir, avant de fermer l’ordinateur.
8. Choisir les projets qui vous plaisent
L’un des principaux avantages d’être freelance est de pouvoir choisir ses projets. Alors, pourquoi travailler sur des choses que vous n’aimez pas ?
Essayez de démarrer la nouvelle année en acceptant des projets et des emplois qui ont vraiment de la valeur pour vous. Cela vous permettra d’aborder vos missions avec passion, ce qui augmentera votre productivité.
De même, si vous avez des clients qui en demandent toujours plus (sans payer plus), qui sapent vos compétences et qui vous stressent, il est temps de les laisser tomber. Cela peut réduire vos revenus, mais pensez à votre productivité. Essayez de trouver des clients dont les valeurs sont proches des vôtres.
9. Soigner votre e-réputation
Pour accroître votre chiffre d’affaires, il faut convaincre d’autres clients de vous faire confiance. Pour cela, rien de tel que de soigner votre e-réputation.
Si ce n’est pas déjà fait, créez un blog où vous publierez des articles à forte valeur ajoutée, utiles pour votre cible et démontrant vos compétences. Assurez une présence de qualité sur les réseaux sociaux en diffusant vos propres billets de blog, mais aussi des articles pertinents en rapport avec votre activité.
Affinez votre présence sur les plateformes de recrutement comme Codeur.com, avec un profil entièrement rempli, des exemples de réalisation…
Enfin, pour une e-réputation parfaite, soignez vos clients actuels ! Il n’y a pas meilleur ambassadeur qu’un client satisfait.
10. Apprendre à investir
Pour gagner davantage d’argent, il faut aussi apprendre à en dépenser ! Cela vous paraît paradoxal ? Avez-vous déjà comptabilisé le temps perdu sur des tâches que vous ne maîtrisez pas, comme la rédaction web, le community management, le graphisme, la comptabilité, la gestion administrative… ? Parfois, faire appel à un autre prestataire compétent et lui déléguer la mission vous laisse du temps à consacrer à vos clients ou à la recherche de prospects.
Imaginons maintenant que vous embauchez un rédacteur freelance qui propose de vous rédiger un article pour 50 €. Vous ne dépenserez plus que 200 € / mois pour cette mission.
Un autre domaine où il est important d’investir pour gagner : le matériel.
Vous avez un ordinateur qui plante sans cesse et ralentit votre travail ? Achetez-en un plus puissant. Certes, c’est un coût, mais qui vous fera gagner en productivité sur le court terme. Or, qui dit plus de productivité, dit plus de bénéfices.
Ne faites pas partie de la majorité. Seulement 8% des personnes réalisent leurs résolutions pour la nouvelle année. Tenez-vous à toutes les résolutions citées plus haut pour une année 2020 plus productive !